Desain Formulir

December 27, 2014 at 12:21 am Leave a comment

  1. Pengertian desain formulir

Desain formulir adalah kegiatan merancang formulir berdasarkan kebutuhan transaksi kegiatan pelayanan dan penyusunan atau pembuatan laporan organisasi (Rachmani, 2003). Desain formulir adalah kegiatan merancang formulir berdasarkan kebutuhan pencatatan transaksi pelayanan, kegiatan pelayanan dan penyusunan atau pembuatan laporan organisasi (Huffman RRA, 1999).

Aturan dasar dalam pembuatan desain formulir mencangkup:

  1. Pelajari tujuan dan pemakaian formulir.
  2. Buat rancangan dengan memikirkan penguna.
  3. Rancang formulir sesederhana mungkin, hilangkan data atau informasi yang tidak
  4. Gunakan terminologi standar untuk semua elemen data, atau gunakan definisi-definisi.
  5. Atur urutan item-item data secara logis.
  6. Manfaat Desain formulir

Formulir merupakan alat yang penting untuk menjelankan organisasi karena memiliki banyak manfaat, antara lain :

  1. Menetapkan tanggung jawab terjadinya transaksi atau timbulnya kegiatan.
  2. Merekam data transaksi.
  3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dibanding dengan cara lisan dengan menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan.
  4. Media komunikasi antar orang atau bagian atau
  1. Prinsip Desain Formulir

Menutrut (Ahima, 2002) untuk membuat formulir perlu memperhatikan prinsip desain formulir antara lain :

  1. Formulir harus mudah diisi atau dilengkapi
  2. Tercantum instruksi pengisian dan penggunaan formulir tersebut
  3. Pada formulir harus terdapat heading yang mencakup judul dan tujuan secara jelas
  4. Nama dan alamat sarana pelayanan kesehatan atau rumah sakit harus tercantum pada setiap halaman formulir
  5. Nama, nomor RM dan informasi lain tentang pasien seharusnya tercantum pada setiap halaman formulir atau disebut bar coding.
  6. Bar coding juga mencakup indeks formulir
  7. Nomor dan tanggal revisi formulir dicantumkan agar dapat dipastikan penggunaan formulir terkini
  8. Mengurangi penggunaan formulir yang tidak terpakai lagi atau disebut outdated.
  9. Layout formulir secara fisik harus logis.
  10. Data pribadi dan alamat serta informasi lain yang terkait satu dengan yang lainnya dikelompokkan menjadi satu kesatuan.
  11. Seleksi jenis huruf yang terstandar. Beberapa pakar menyarankan semua dengan huruf capital.
  12. Margin disediakan yang cukup untuk kepentingan hole punches
  13. Garis digunakan untuk memudahkan entry data dan memisahkan area pada formulir.
  14. Shading digunakan untuk memisahkan dan penekanan area-area formulir
  15. Check boxes digunakan untuk menyediakan ruang pengumpulan data
  1. Aspek Desain formulir

Untuk membuat formulir agar dapat membuat informasi yang sesuai dengan kebutuhan, maka perlu memeprhatikan aspek-aspek yang terdapat pada formulir, antara lain :

  1. Aspek Anatomi
  • Kepala (heading)

Mencakup judul dan informasi mengenai formulir, nama formulir, nama dan alamat organisasi, nomor formulir, tanggal penerbitan dan halaman. Biasanya judul terletak pada bagian tengah atas.

  • Pendahuluan (introduction)

Memuat informasi pokok yang menjelaskan tujuan formulir. Biasanya tujuan ditunjukan oleh judul. Kalau penjelasan lebih lanjut diperlukan, pernyataan yang jelas bisa dimasukkan di dalam formulir untuk menjelaskan tujuan.

  • Perintah (instruction)

Sebaiknya instruksi tidak boleh diletakkan diantara ruang-ruang, karena hal ini membuat formulir terkesan berantakan dan mempersulit pengisian. Formulir yang baik harus bersifat self-instruction artinya harus berisi instruksi-instruksi yang jelas bagi pengisi untuk menuliskan data tanpa harus bertanya lagi.

  • Badan (body)

Merupakan badan formulir yang disediakan untuk kerja formulir yang sesungguhnya.

  • Penutup (close)

Komponen utama terakhir formulir kertas adalah “close” atau penutup, merupakan ruangan untuk tanda tangan pengautentikasi atau persetujuan.

 

  1. Aspek Fisik
  • Warna

Pertimbangan harus diberikan kepada pengguna warna dan jenis tinta yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan dalam merancang desain formulir. Warna yang baik adalah warna yang datanya mudah dibaca, terutama bila menggunkan karbon. Warna yang baik adalah warna yang cerah.

  • Bahan

Yang harus diperhatikan dalam penelitian bahan adalah berat kertas dan kualitas kertas yang berkaitan dengan permanency atau penyimpanan.

  • Ukuran

Ukuran yang digunakan adalah ukuran praktis yang disediakan dengan kebutuhan isi formulir. Usahakan ukuran kertas yang digunakan berupa ukuran kertas yang standar dan banyak dijual.

  • Bentuk

Menyatakan bentuk (vertical, horizontal, dan persegi panjang).

  1. Aspek isi

Aspek isi mencangkup beberapa hal yaitu :

  • Kelengkapan Item atau Butir Data Item

Data apa saja yang perlu dimasukkan dalam mendesain formulir.

  • Terminologi Data

Ada tidaknya istilah bahasa medis yang tidak diketahui oleh orang awam yang perlu diberi keterangan dalam Bahasa Indonesia.

  • Istilah

Ada tidaknya istilah yang tidak diketahui oleh orang awam yang perlu diberi keterangan dengan bahasa yang mudah dimengerti.

  • Singkatan

Ada tidaknya singkatan yang digunakan dalam formulir. Biasanya setiap rumah sakit memiliki singkatan yang sesuai dengan kebijakan rumah sakit.

  • Simbol

Ada tidaknya simbol yang digunakan dalam formulir. Biasanya setiap rumah sakit mengunakan simbol standar yang sesuai dengan kebijakan rumah sakit.

Entry filed under: ~Keep spiriT. Tags: .

Grafik Barber Jhonson

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


~Wait a Minuets

~Islam…

>>Al-Qur'an >>Jadwal Sholat >>Asmaul Husna Asmaul Husna

~Translate

~My Twitter

Error: Twitter did not respond. Please wait a few minutes and refresh this page.

~Let’s to Chat….

~Afiliasi

~Page Rank ‘n Counter

My Popularity (by popuri.us) IP free counters

Recent Posts

~Top Rated


%d bloggers like this: