Filling

June 24, 2010 at 5:53 pm 5 comments

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI FILING
Bagian Filing adalah salah satu bagian dalam unit rekam medis yang mempunyai tugas pokok :
1. Menyimpan dokumen rekam medis dengan metode tertentu sesuai dengan kebijakkan penyimpanan dokumen rekam medis
2. Mengambil kembali (retrievew) dokumen rekam medis untuk berbagai keperluan
3. Meretensi dokumen rekam medis sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan sarana pelayanan kesehatan
4. Memisahkan penyimpanan dokumen rekam medis in-aktif dari dokumen rekam medis aktif
5. Membantu dalam penilaian nilai guna rekam medis
6. Menyimpan dokumen rekam medis yang dilestarikan
7. Membantu dalam pelaksanaan pemusnahan formulir rekam medis

Peran dan fungsinya dalam pelayanan rekam medis yaitu :

1. Menyimpan dokumen rekam medis
2. Penyedia dokumen rekam medis untuk berbagai keperluan
3. Pelindung arsip-arsip dokumen rekam medis terhadap kerahasiaan isi data rekam medis
4. Pelindung arsip-arsip dokumen rekam medis terhadap bahaya kerusakan fisik, kimiawi dan biologi

B. DESKRIPSI KEGIATAN POKOK
1. Menerima dokumen rekam medis dari fungsi Koding dan Indeksing
2. Menyimpan dokumen rekam medis
3. Menerima tracer dari unit pengguna atau peminjam
4. Mencarikan dokumen rekam medis berdasarkan nomor rekam medis yang sudah terkelompok
5. Menyisipkan tracer dibelakang dokumen rekam medis yang akan diambil
6. Menyerahkan dokumen rekam medis dengan menggunakan buku ekspedisi Filing
7. Setiap bulan mengadakan penyisiran dokumen rekam medis
8. Menyimpan kembali dokumen rekam medis yang aktif dan menyimpan dokumen rekam medis yang in-aktif di ruangan yang berbeda

C. FUNGSI-FUNGSI YANG TERKAIT
1. Fungsi Koding dan Indeksing bertanggung jawab terhadap :
a. Pencatatan dan penelitian kode penyakit, operasi dan sebab kematian pada dokumen rekam medis sebelum disimpan
b. Penyerahan dokumen rekam medis dan kartu kendali ke fungsi Filing
2. Fungsi pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap yang bertanggung jawab terhadap permintaan dokumen rekam medis untuk pasien lama ketika melakukan penerimaan dan pendaftaran pasien
3. Fungsi pelayanan klinis di rawat jalan, gawat darurat, dan rawat inap bertanggung jawab terhadap :
a. Permintaan dokumen rekam medis lama jika diperlukan
b. Kelengkapan isi data pelayanan klinis pada formulir rekam medis
4. Fungsi audit pelayanan klinis (audit medik, audit kematian, audit keperawatan), peneliti atau pengguna dokumen rekam medis dan kerahasiaan isi dokumen rekam medis

D. INFORMASI YANG DIHASILKAN
1. Tingkat penggunaan dokumen rekam medis
2. Tingkat kebandelan kelengkapan isi dokumen rekam medis
3. Daftar dokumen rekam medis yang siap diretensi
4. Daftar dokumen rekam medis yang siap dimusnahakan
5. Daftar pertelahaan hasil penilaian nilai guna rekam medis
6. Daftar formulir rekam medis yang dilestarikan
7. Daftar formulir rekam medis yang dimusnahkan

E. DOKUMEN DAN CATATAN YANG DIGUNAKAN
1. Tracer
2. Buku catatan penggunaan dokumen rekam medis
3. Buku catatan dokumen rekam medis in-aktif
4. Buku catatan dokumen rekam medis yang dilestarikan

F. JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM
1. Prosedur penerimaan dokumen rekam medis dan kartu kendali dari fungsi Koding dan Indeksing
2. Prosedur penyimpanan dokumen rekam medis
3. Prosedur pengambilan kembali dokumen rekam medis
4. Prosedur penyisiran dan retensi dokumen rekam medis
5. Prosedur penilaian nilai guna rekam medis
6. Prosedur pengabadian formulir rekam medis
7. Prosedur pemusnahan formulir rekam medis

G. UNSUR-UNSUR PENGENDALIAN
1. Digunakannya tracer sebagai pengganti dokumen rekam medis yang sedang digunakan dan untuk penghitungan tingkat penggunaan dokumen rekam medis
2. Digunakannya buku catatan penggunaan dokumen rekam medis untuk kontrol penggunaan dokumen rekam medis
3. Digunakannya KIUP atau buku register pendaftaran pasien rawat jalan, gawat darurat, dan rawat inap untuk mencatat dokumen rekam medis yang siap diretensi
4. Digunakannya catatan atau daftar dokumen rekam medis yang disimpan in-aktif untuk melakukan penilaian nilai guna rekam medis
5. Digunakannya daftar formulir rekam medis yang diabadikan
6. Digunakannya daftar formulir rekam medis yang akan dimusnahkan

H. KETENTUAN POKOK DI BAGIAN FILING
1. Tidak satupun rekam medis keluar dari ruang rekam medis tanpa kartu permintaan dan tidak hanya berlaku bagi orang luar tetapi juga bagi petugas rekam medis
2. Seorang yang meminjam atau yang menerima rekam medis berkewajiban untuk mengembalikan dalam keadaan baik dan tepat waktu
3. Rekam medis tidak dibenarkan diambil dari rumah sakit kecuali atas perintah pengadilan
4. Rekam medis dapat dipinjam oleh dokter atau pegawai rumah sakit untuk dibawa ke ruang kerja selama jam kerja, maka rekam medis harus dikembalikan ke ruang rekam medis pada akhir jam kerja
5. Rekam medis yang dipinjam beberapa hari, rekam medis tersebut disimpan dalam tempat sementara di ruang rekam medis
6. Rekam medis yang digunakan oleh beberpa orang perpindahan dari satu orang ke lain orang harus dilakukan dengan mengisi kartu pindah tangan. Kartu pindah tangan berisi tanggal, pindah tangan dari siapa, kepada siapa, untuk keperluan apa, dan digunakan oleh dokter siapa

Entry filed under: ~Study Hard. Tags: .

Koding dan Indeksing ~Translate Electronic Health Record (Chapter II Preliminary Steps)

5 Comments Add your own

  • 1. Nike  |  November 15, 2013 at 1:56 pm

    maav mba mau tnya tugas pokok filing ini di ambil dari referensi apa mba ? makasihh

    Reply
    • 2. yuniathik  |  December 18, 2013 at 1:15 pm

      ini diambil dari buku PSRK, penulisnya Bambang Shofari

      Reply
      • 3. irmalusi  |  March 19, 2014 at 12:35 am

        mb kalo tugas pokok distributor ada referensinya ga?

  • 4. Ir Susanti  |  March 19, 2014 at 4:01 pm

    mb punya referensi tugas pokok distributor ndak??

    Reply
    • 5. yuniathik  |  October 30, 2014 at 9:09 pm

      maaf sekali baru balas, tidak punya ibu…

      Reply

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


~Wait a Minuets

~Islam…

>>Al-Qur'an >>Jadwal Sholat >>Asmaul Husna Asmaul Husna

~Translate

~My Twitter

Error: Twitter did not respond. Please wait a few minutes and refresh this page.

~Let’s to Chat….

~Afiliasi

~Page Rank ‘n Counter

My Popularity (by popuri.us) IP free counters

Recent Posts

~Top Rated


%d bloggers like this: